Concernant Abacus Access
Abacus Access est une application mobile développée par Abacus pour Android et iOS. Elle étend le login Abacus à l'aide d'un deuxième facteur qui peut être activé et utilisé dans l'ERP Abacus ainsi que dans les divers portails web ou les apps mobiles d'Abacus.
L'application gère, pour chaque compte d'utilisateur Abacus relié, un second facteur pour la connexion aux systèmes ERP Abacus ou à leurs portails et apps mobiles.
REMARQUE
Cet article concerne uniquement les utilisateurs d'un smartphone Android.
Téléchargement de l'application Abacus Access
- Se rendre sur le Google Play store et rechercher "Abacus Access" et cliquer sur "Installer" :
- Une fois téléchargé, ouvrir l'application "Abacus Access".
- À l'ouverture de l'application, autoriser Abacus Access à envoyer des notifications :
- Passer les explications d'Abacus Access :
Le smartphone est maintenant prêt à l'inscription mais avant cela, il est nécessaire de réaliser quelques paramétrages dans Abacus.
Configurations dans Abacus (Q981)
L'utilisateur Abacus qui souhaite réaliser les configurations doit disposer de droits spécifiques dans Abacus. Plus d'informations à ce sujet dans l'article suivant :
- Ouvrir le programme Q981 "Gestion des utilisateurs".
- Cliquer sur l'icône "Cadenas" et vérifier que les coches "Actif" et "Push-messaging" soient cochées pour la ligne "Abacus Access" :
- Ensuite, pour un nouvel utilisateur qui souhaite effectuer la connexion via Abacus Access, cliquer sur l'utilisateur et cocher "Activer MFA avec la prochaine connexion" :
L'utilisateur est maintenant prêt à réaliser l'inscription via Abacus Access.
Activation pour les utilisateurs ESS (Q1011)
Afin de gérer l'activation d'Abacus Access pour les utilisateurs, ESS, il est nécessaire d'avoir activé la coche "Abacus Access" depuis la gestion des utilisateurs Q981 : Voir
Une fois cela fait, Ouvrir le programme Q1011 "Gestion des utilisateurs ESS".
Modification globale
- Pour activer la connexion via Abacus Access de manière globale, démarrer l'assistant :
- Sélectionner l'option "Données login" :
- Sélectionner "Activer authentification multifacteur avec la prochaine connexion" et cliquer sur l'icone de flèche :
- Activer le paramètre et cliquer sur "Suivant" :
- Si besoin, il est possible de filtrer les employés à qui ce paramètre sera appliqué. Une fois fait cliquer sur "Suivant" :
- La liste des employés concernés va apparaitre. Cliquer sur "Suivant" pour valider :
Les collaborateurs ESS ont désormais la connexion via Abacus Access actives
Modification individuelle (par collaborateur)
Si l'activation souhaite être réalisée de manière individuelle, il suffit de cliquer sur le collaborateur concerné et de cocher la case "Activer MFA avec la prochaine connexion" :
Voir l'image en entier
Inscription via Abacus Access
- Afin d'inscrire un smartphone avec Abacus Access, l'utilisateur doit se rendre sur son lien de connexion habituel et renseigner son nom d'utilisateur ainsi que son mot de passe.
- Un QR-code s'affiche sur la page de connexion de l'utilisateur :
- De retour sur le smartphone de l'utilisateur, ouvrir Abacus Access et cliquer sur l'icône de scan :
- Autoriser Abacus Access à accéder à l'appareil photo du smartphone.
- Scanner le code QR présenté sur la page de connexion.
- Sur Abacus Access, une demande de confirmation de liaison apparaît. Cliquer sur "Continuer" :
- Une fois la connexion autorisée, un message de confirmation s'affiche :
- Sur la page de connexion (depuis l'ordinateur), une confirmation est aussi affichée. Cliquer sur "Continuer" afin d'effectuer la connexion :
La configuration de la connexion via Abacus Access est maintenant terminée.
Pour les prochaines connexions de l'utilisateur, après avoir saisi le nom d'utilisateur et le mot de passe, il devra confirmer la connexion via Abacus Access :
Côté Abacus, la configuration du smartphone est maintenant visible dans le programme Q981 "Gestion des utilisateurs" dans le bloc "AUTHENTIFICATION" :
=> Voir l'image entière