Abacus Access - Configuration pour un nouvel employé - Android

Concernant Abacus Access

Abacus Access est une application mobile développée par Abacus pour Android et iOS. Elle étend le login Abacus à l'aide d'un deuxième facteur qui peut être activé et utilisé dans l'ERP Abacus ainsi que dans les divers portails web ou les apps mobiles d'Abacus.
L'application gère, pour chaque compte d'utilisateur Abacus relié, un second facteur pour la connexion aux systèmes ERP Abacus ou à leurs portails et apps mobiles.

 REMARQUE

Cet article concerne uniquement les utilisateurs d'un smartphone Android.

Téléchargement de l'application Abacus Access

1. Se rendre sur le Google Play store et rechercher "Abacus Access" et cliquer sur "Installer" : 
   
                                  
                                 
2. Une fois téléchargé, ouvrir l'application "Abacus Access".
   
   
3. À l'ouverture de l'application, autoriser Abacus Access à envoyer des notifications : 
   
                                    
   
   
   
4. Passer les explications d'Abacus Access : 
   
                                
   
   

Le smartphone est maintenant prêt à l'inscription mais avant cela, il est nécessaire de réaliser quelques paramétrages dans Abacus.

Configurations dans Abacus

L'utilisateur Abacus qui souhaite réaliser les configurations doit disposer de droits spécifiques dans Abacus. Plus d'informations à ce sujet dans l'article suivant :

• Q981 - Accès aux utilisateurs

1. Ouvrir le programme Q981 "Gestion des utilisateurs".
   
   
2. Cliquer sur l'icône "Cadenas" et vérifier que les coches "Actif" et "Push-messaging" soient cochées pour la ligne "Abacus Access" : 
   
   
   
   
   
3. Ensuite, pour un nouvel utilisateur qui souhaite effectuer la connexion via Abacus Access, cliquer sur l'utilisateur et cocher "Activer MFA avec la prochaine connexion" : 
   
   

L'utilisateur est maintenant prêt à réaliser l'inscription via Abacus Access.

Inscription via Abacus Access

1. Afin d'inscrire un smartphone avec Abacus Access, l'utilisateur doit se rendre sur son lien de connexion habituel et renseigner son nom d'utilisateur ainsi que son mot de passe.
2. Un QR-code s'affiche sur la page de connexion de l'utilisateur :
   
                                      
   
    
3. De retour sur le smartphone de l'utilisateur, ouvrir Abacus Access et cliquer sur l'icône de scan : 
   
                                      
   
   
   
4. Autoriser Abacus Access à accéder à l'appareil photo du smartphone.
5. Scanner le code QR présenté sur la page de connexion.
   
   
6. Sur Abacus Access, une demande de confirmation de liaison apparaît. Cliquer sur "Continuer" : 
   
                                      
   
   
   
7. Une fois la connexion autorisée, un message de confirmation s'affiche : 
   
                                      
   
   
8. Sur la page de connexion (depuis l'ordinateur), une confirmation est aussi affichée. Cliquer sur "Continuer" afin d'effectuer la connexion : 
   
                                  
   
   La configuration de la connexion via Abacus Access est maintenant terminée.
   
   Pour les prochaines connexions de l'utilisateur, après avoir saisi le nom d'utilisateur et le mot de passe, il devra confirmer la connexion via Abacus Access : 
   
                                      
   
   

Côté Abacus, la configuration du smartphone est maintenant visible dans le programme Q981 "Gestion des utilisateurs" dans le bloc "AUTHENTIFICATION" : 
 
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